Online Updation of Appointment/Transfer/Promotion/Relieving
സംസ്ഥാനത്തെ സര്‍ക്കാര്‍ ഹയര്‍സെക്കണ്ടറി സ്കൂളിലെ പ്രിന്‍സിപ്പള്‍മാരുടെയും അധ്യാപകരുടെയും നിയമനം, സ്ഥലം മാറ്റല്‍, വിടുതല്‍ ചെയ്യല്‍ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങള്‍ ഇനി മുതല്‍ അതത് സ്കൂളിലെ പ്രിന്‍സിപ്പള്‍മാര്‍ www.hscap.kerala.gov.in/transfer എന്ന വെബ്സൈറ്റ് മുഖേന അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ഇത്തരം കാര്യങ്ങള്‍ വെബ്സൈറ്റില്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന Joining Report, Relieving Order, RTC തുടങ്ങിയവ മാത്രമേ ഡയറക്ടറേറ്റ് പരിഗണിക്കുകയുള്ളൂ.ഇത്തരം കാര്യങ്ങള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് www.hscap.kerala.gov.in/transfer എന്ന വെബ്സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിച്ച് Login എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന ലോഗിന്‍ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും. ഇതില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്നതിന് HsCap ല്‍ അഡ്മിന്‍ ആയി ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്ന അതേ യൂസര്‍ നെയിമും പാസ്‍വേര്‍ഡും ആണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.
റിലീവ് ചെയ്യുന്ന വിധം
ആദ്യമായി ഒരു ഹയര്‍സെക്കണ്ടറി സ്കൂളില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന അധ്യാപകനെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് ജോയിന്‍ ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി റിലീവ് ചെയ്യുന്ന രീതി വിശദമാക്കാം.
ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ സൈറ്റില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്താല്‍ കാണുന്ന ഹോം പേജിന്‍റെ ഇടതുവശത്തായി ഏതാനും ലിങ്കുകള്‍ കാണാം. ഇതില്‍ Join / Relieve Teacher എന്ന സെക്ഷന് കീഴിലെ Relieve Teacher എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Relieving Date എന്നതിന് നേരെ റീലീവ് ചെയ്യുന്ന തീയതിയും Relieving Time ന് നേരെ Fore Noon അല്ലെങ്കില്‍ After Noon സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഇതിന് ശേഷം Submit ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക
ഈ വിശദീകരിച്ച രീതിയില്‍ റീലീവ് ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ പുതിയ സ്കൂളിലെ പ്രിന്‍സിപ്പാളിന് ഈ അധ്യാപകനെ ജോയിന്‍ ചെയ്യിക്കാന്‍ കഴിയൂ എന്ന കാര്യം പ്രത്യേകം ഓര്‍മ്മിക്കുക.
ജോയിന്‍ ചെയ്യിക്കുന്ന വിധം.
പുതുതായി നിയമനം ലഭിച്ചവരെയും
പ്രമോഷന്‍, ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ എന്നിവ വഴി സ്കൂളില്‍ പുതുതായി എത്തുന്നവരെയും
ജോയിന്‍ ചെയ്യിക്കുന്നത് ഏതാണ്ട് ഒരേ പോലെ തന്നെയാണ്.
ഇതിന്
മുമ്പ് സര്‍വ്വീസിലുള്ളവരാണെങ്കില്‍ അവര്‍ക്ക് നേരത്തെ PEN നമ്പര്‍
ഉണ്ടായിരിക്കും. നേരത്തെ PEN നമ്പര്‍ ഇല്ലാത്തവര്‍ക്ക് ആദ്യമായി ഒരു PEN
നമ്പര്‍ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. അതിനായി പ്രിന്‍സിപ്പള്‍
സ്പാര്‍ക്കില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക. അതിന് ശേഷം Administration എന്ന മെനുവില്‍
New Employee Record എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്നത് പോലെ
Employee Details എന്ന വിന്‍ഡോയിലെ Personal Memoranda എന്ന ടാബ്
പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇതില്‍ Permanent Emp. No എന്ന ഫീല്‍ഡ് ഒഴിച്ച്
ബാക്കിയുള്ള ഫീല്‍ഡുകള്‍ ഫില്‍ ചെയ്യുക. ഇതില്‍ Service Category എന്നതിന്
നേരെ ഹയര്‍സെക്കണ്ടറി സീനിയര്‍ അധ്യാപകരാണെങ്കില്‍ State Gazetted എന്നും
ജൂനിയര്‍ അധ്യാപകരാണെങ്കില്‍ State Subordinate എന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക.
എല്ലാ ഫീല്‍ഡുകളും ഫില്‍ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഏറ്റവും താഴെ കാണുന്ന Confirm
എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍
ഈ അധ്യാപകന് PEN Number ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും താഴെ വിന്‍ഡോയില്‍
കാണുന്നതു പോലെ പ്രസ്തുത വിന്‍ഡോയുടെ മുകള്‍ ഭാഗത്ത് ചുകന്ന അക്ഷരത്തില്‍
കാണുന്ന Record created with Permanent Employee Number എന്നതിന് നേരെ ഈ
ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍റെ PEN നമ്പര്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അത് കുറിച്ച് വെക്കുകയും
പ്രസ്തുത ഉദ്യോഗസ്ഥന് നല്‍കുകയും ചെയ്യുക. ഈ വിന്‍ഡോയിലുള്ള Present
Service details, Contact details തുടങ്ങിയ ടാബുകളില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്
ബാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. ഇത്തരം കാര്യങ്ങള്‍ സാവകാശം
പിന്നീട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താലും മതി. ജോയിന്‍ ചെയ്യിക്കുന്നതിന് PEN നമ്പര്‍
ലഭിക്കുക മാത്രമേ വേണ്ടൂ.
ഇനി ഇവരെ ജോയിന്‍
ചെയ്യിക്കുന്നതിന് ആദ്യമായി ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ സൈറ്റില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക.
ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ലഭിക്കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ ഇടതു വശത്തായി കാണുന്ന
Join/Relieve Teacher എന്ന സെക്ഷനില്‍ New Join / Transfer Join എന്ന
ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന്
ലഭിക്കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ New Join എന്ന ഹെഡിന് കീഴില്‍ താങ്കളുടെ
സ്കൂളിലേക്ക് പുതുതായി പി.എസ്.സി നിയമനം ലഭിച്ച അധ്യാപകരുടെയും പ്രമോഷന്‍
വഴി നിയമനം ലഭിച്ചവരുടെയും ലിസ്റ്റ് കാണാം. ഇതില്‍ നിങ്ങള്‍ ജോയിന്‍
ചെയ്യിക്കാനുദ്ദേശിക്കുന്ന അധ്യാപകരുടെ പേരിന് നേരെ കാണുന്ന Joining Date
എന്ന കോളത്തിലെ Click Here എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
തുടര്‍ന്ന്
താഴെ കാണുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ Joining Date എന്നതിന് നേരെയുള്ള കലണ്ടര്‍
ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇവര്‍ ജോയിന്‍ ചെയ്യുന്ന തീയതി സെലക്ട് ചെയ്യുക.
അതിന് താഴെ Joining Time എന്നതിന് താഴെ Fore Noon അല്ലെങ്കില്‍ After
Noon സെലക്ട് ചെയ്ത് Submit ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക.
ഇതോടു
കൂടി പ്രസ്തുത ഉദ്യോഗസ്ഥന് താങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തില്‍ ജോയിന്‍
ചെയ്യപ്പെടും. ഇനി ബാക്കിയുള്ള റിപ്പോര്‍ട്ടുകള്‍ ലഭിക്കണമെങ്കില്‍ ഈ
അധ്യാപകന്‍റെ Teacher Details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് ഡയറക്ടറേറ്റിലേക്ക്
ഫോര്‍വേര്‍ഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിന് വേണ്ടി Home പേജില്‍ കാണുന്ന Add/Edit
Teacher Details എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന്
വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ നമ്മുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരുടെയും പേരുകള്‍
ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഇതില്‍ പുതിയതായി ജോയിന്‍ ചെയ്യിച്ച അധ്യാപകരുടെ
നിരകള്‍ മഞ്ഞ നിറത്തില്‍ കാണാം. ഇത്തരം അധ്യാപകരുടെ പേരിന് നേരെ കാണുന്ന
Edit ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന്
വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ ആദ്യത്തെ രണ്ട് ബോക്സുകളില്‍ ഈ അധ്യാപകന്‍റെ PEN
നമ്പര്‍ എന്‍റര്‍ ചെയ്യുക. ഇതിന് വേണ്ടിയാണ് നാം നേരത്തെ തന്നെ PEN നമ്പര്‍
ക്രിയേറ്റ് ചെയ്ത് വെച്ചത്. പ്രമോഷന്‍ വഴി നിയമനം ലഭിച്ചവരാണെങ്കില്‍
അവരുടെ PEN അതില്‍ തന്നെ എന്‍റര്‍ ചെയ്തതായി കാണാം. നമ്മള്‍ പ്രത്യേകം
എന്‍റര്‍ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. തുടര്‍ന്ന് Personal Details, Employement
Details, Permanent Address Details, Qualification Details എന്നിവ വളരെ
ശ്രദ്ധയോടെ എന്‍റര്‍ ചെയ്ത് അവസാനം കാണുന്ന Update ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക.
ഇനി
അടുത്തതായി ഈ അധ്യാപകരുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഡയറക്ടറേറ്റിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ്
ചെയ്യണം. ഇവിടെ ഒരു പ്രത്യേക കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.നമ്മുടെ സ്കൂളിലേക്ക്
പുതുതായി നിയമിക്കപ്പെട്ട എല്ലാവരുടെയും വിവരങ്ങള്‍ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതിന്
ശേഷം മാത്രം ഈ വിവരങ്ങള്‍ ഡയറക്ടറേറ്റിലേക്ക് ഫോര്‍വേര്‍ഡ് ചെയ്യുക.
ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുന്നതിന് Teacher Details എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിന്‍ഡോയുടെ
വലതു ഭാഗത്ത് മുകളില്‍ കാണുന്ന Forward Teacher Details എന്ന ലിങ്കില്‍
ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫോര്‍വേര്‍ഡ്
ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഹോം പേജിലെ Reports എന്ന സെക്ഷനില്‍ നിന്നും Joining
Report, Police Verification Report, PSC Verification Report, Personal
Memorandum, Relieving Report എന്നിവയുടെ പ്രിന്‍റുകള്‍ ലഭ്യമാകും. ഇവ
ഓരോന്നും പ്രിന്‍സിപ്പാള്‍ ഒപ്പ് വെച്ച് ഡയറക്ടറേറ്റിലേക്ക് അയക്കണം.
സീനിയര്‍ അധ്യാപകരാണെങ്കില്‍ RTC യും പ്രിന്‍റെടുത്ത് ഡയറക്ടറേറ്റിലേക്കും
ഏജീസ് ഓഫീസിലേക്കും അയക്കണം.
Tag-Alrahiman.com